[처음엑셀] 셀 내용 제한하기, 선택지 제공하기

다른사람이 보내준 엑셀파일에서 이렇게 선택지를 제공해주는 것을 본적 있는가?

전문용어로 드롭다운리스트? 라고 하는건가.

 

아무튼

 

내가 만든 엑셀파일을 다른 사람에게 주고,

 

내용을 채워서 다시 받아야 할 일이 있을 것이다.

 

 

다른사람들은 내가 의도한대로 응답해주지 않는다.

 

 

요번시간에는 셀의 내용을 제한하고, 선택지를 제공함으로써

 

데이터 작성자의 응답 정확도를 올리는,

 

또 간단하지만 기술적인것으로 보여 세련된 엑셀 사용방법!

 

[데이터 유효성 검사]라는 기능을 다뤄보자.

 

 

첫번째는 데이터 유효성 검사 - 목록 기능이다

 

남, 여, 외계인, 괴물 이런식으로 직접 입력도 가능하고

 

다른 내용이 들어있는 범위를 선택해도 된다.

 

 

해당되는 내용 외에 다른 내용을 입력하면 오류메시지가 출력된다.

 

여기서 오류메시지를 알리는 방식도 수정할 수 있다.

 

이런식으로 나이의 범위를 설정하고,

 

그 숫자 이상의 값이 나왔을 때 오류가 출력되게도 할 수 있다.

 

 

위의 목록출력방식은 응답자들이 느끼기에 친절하다는 인상을 받을 수 있고,

 

작업자가 작업하기에도 실수를 방지할 수 있다는 측면에서

 

잘 사용하면 좋은점이 있다.

 

무엇보다 세련되어서 보기가 좋다.

 

 

데이터유효성검사 에 대한 설명은 여기까지만 하겠다.

 

그럼 바이바이~~!